Erano presenti all'incontro l'On. Prof. Giuliano Urbani, Ministro per i Beni e le Attività Culturali, l'On. Enzo Ghigo, Presidente della Conferenza dei Presidenti delle Regioni e delle Provincie Autonome e Presidente della Regione Piemonte, l'On. Adriana Poli Bortone, Sindaco di Lecce in rappresentanza del Presidente dell'Associazione Nazionale Comuni Italiani, il Dott. Enrico Borghi, Presidente dell'Unione Nazionale Comuni, Comunità, Enti Montani, e il Dott. Alberto Vanelli, Direttore della Cultura della Regione Piemonte e alcuni dirigenti del Ministero per i Beni e le Attività Culturali. Roma, 26 aprile 2004