La decisione è stata decretata dal ministro dei Beni Culturali, Francesco Rutelli. Il Ministero ha tenuto conto del fatto che la Sezione è stata la prima formalmente istituita, in Italia, con decreto ministeriale del 10 luglio 1965 e che risulta ancor più anticipatrice in quanto aveva già preso corpo nel 1959. Il materiale documentario dell'Archivio fermano comprende circa 3.000 pergamene e 40.000 manoscritti. Nel decreto viene specificato che l'istituzione dell'Archivio di Stato di Fermo (con la contestuale soppressione della sezione) non comporta oneri aggiuntivi per l'Erario, in quanto il Comune è disponibile ad assegnare gratuitamente la vecchia sede, in corso di ristrutturazione.